Экспедайтинг заказа
О риске срыва срока вы узнаёте заранее, а не в день отгрузки: по каждой позиции заказа известно, где она находится, что мешает и что делается, чтобы срок удержать. Сводка приходит с согласованной периодичностью и без напоминаний с вашей стороны. Экспедайтинг можно заказать и без инспекции — если контроль качества не нужен, а контроль сроков нужен.
Не «как дела», а чем это подтверждено
Сведения о ходе изготовления собираются по запросам и отчётам изготовителя, а в контрольные даты подтверждаются на месте. Срок по договору соблюдает изготовитель — наша работа в том, чтобы о риске вы знали заранее и меры с заводом были приняты вовремя.
Контрольные даты
По каждой позиции заказа — дата, к которой должна быть пройдена стадия: заготовка, сборка, сварка, контроль, покрытие, отгрузка.
Металл и комплектующие
Поступил ли материал под позицию: без металла позиция не начнётся в срок, как бы ни выглядел график.
Загрузка участков
Не перегружен ли участок, на котором стоит ваша позиция.
Документы
Выпущены ли документы, без которых позицию не запустить или не принять.
Обязательства по сроку
Подтверждает ли изготовитель срок или уже отказывается от него — это сигнал риска в тот же день.
Готовность к отгрузке
Закрыты ли прежние несоответствия, готовы ли изделия к испытаниям и что мешает отгрузке.
По какой продукции
- Металлоконструкции
- Трубы
- Блочное и технологическое оборудование
- Блочно-модульные конструкции
- Насосно-компрессорное оборудование
- Оборудование для подготовки и транспортировки газа
- Ёмкостное оборудование и сосуды, работающие под давлением
- Резервуары вертикальные стальные
- Электротехническое оборудование и материалы для строительства
- Железобетонные изделия и строительные материалы
- Запорно-регулирующая арматура
Сигнал — в день выявления
Это критерии приёмки нашей работы в техническом задании к договору. Каждое отклонение сверх согласованного порога сообщается в тот же день — с причиной, последствием для вас и принятыми мерами.
Как ведётся контроль сроков
Работа строится не вокруг звонков, а вокруг графика с контрольными датами, согласованного с вами и с заводом до начала изготовления.
Установочное совещание
С вами и с заводом: контрольные даты по каждой позиции, источники сведений, периодичность сводки, пороги сигналов риска.
Сведения о ходе изготовления
Запросы и отчёты изготовителя; в контрольные даты — подтверждение на месте.
Периодическая сводка
По каждой позиции — с согласованной периодичностью.
Сигнал риска
В день выявления: металл не поступил, участок перегружен, отставание от графика.
Разбор отставания
Совещание с изготовителем, план догоняющих мер с ответственными и сроками, контроль его исполнения.
Итоговая сводка
План и факт по позициям, причины отклонений, рекомендации на следующий заказ.
Периодическая сводка по заявке: так выглядит документ
Это единственный документ, который приходит регулярно, а не однажды. Словами его не объяснить — «сводка о положении заказа» ничего не говорит, пока не увидишь, что стоит напротив каждой позиции.
Условный пример
| Позиция | Ход изготовления | План | Прогноз | Отклонение | Сигнал риска |
|---|---|---|---|---|---|
| Колонны К-1…К-6 | к отгрузке | 18-я нед. | 18-я нед. | нет | в графике |
| Балки Б-1…Б-12 | сварка идёт | 19-я нед. | 20-я нед. | +1 нед. | участок сварки перегружен |
| Фермы Ф-1…Ф-4 | ждёт металл | 20-я нед. | 22-я нед. | +2 нед. | металл не поступил |
| Связи и прогоны | сварка идёт | 21-я нед. | 21-я нед. | нет | в графике |
Ход изготовления — шесть стадий: заготовка, сборка, сварка, контроль, покрытие, отгрузка. Закрашено пройденное, синим — то, что идёт сейчас, красным — остановленное. Стадия считается пройденной только после акта по контрольной точке, а отклонение показывается на дату сводки, а не по итогу.
Планируемое на следующий период
| Действие либо контрольная дата | Когда |
|---|---|
| Подтвердить поступление металла под фермы Ф-1…Ф-4 | в начале недели |
| Отгрузка колонн К-1…К-6, проверка комплекта документов | 18-я нед. |
| Контрольная дата по балкам Б-1…Б-12: окончание сварки | 19-я нед. |
Где заказ на самом деле
Не со слов поставщика, а по стадии, подтверждённой на месте в контрольные даты.
Что грозит сроку
Отставание по позиции переведено в последствие для стройки — в недели сдвига монтажа.
Что уже делается
Сигнал риска приходит в день выявления, вместе с мерами, которые согласованы с заводом.
Если за период ничего не изменилось, сводка всё равно приходит — с отметкой «изменений нет»: отсутствие событий тоже результат.
С инспекцией и в поставке под ключ
С инспекционным контролем
Если вместе со сроками нужен контроль качества, сводка входит в инспекционный контроль: в ней появляются контрольные точки за период и несоответствия — выявленные, закрытые и открытые.
В поставке под ключ
Экспедайтинг входит в состав поставки. Он видит отставание до срыва — и даёт время передать часть заказа на резервный завод.
Не уверены, нужен ли заказу контроль сроков или качества? Начните с бесплатного разбора заказа.